Je suis sûr que tu es en bonne voie pour Booster ta productivité. Indispensable pour certains et pour d'autre moins (oui tu peux tout faire dans un bloc note) les outils sont tout de même essentiels à notre vie d'entreprenariat.
Pourtant, il est possible de trouver LES outils qui vont te convenir et te permettre d'être plus productif.
La raison est simple, on veut tous travailler moins et avoir plus de résultats.
Et puis, on ne va pas se mentir, on adore les outils ! On en est conscients toi et moi. Mais, il y en a tellement!
C'est pourquoi je trouve intéressant d'en avoir une vue d'ensemble et de choisir les outils qui ont vraiment du sens pour toi et ton business.
Quel sont LES outils qui vont Booster ta productivité X10 ?
Voyons ça avec les 40+ outils indispensable pour booster sa productivité.
Sommaire
1:28 Les outils de prise de note / to-do lists
6:12 Les outils de suivi/gestion de projets pour gagner du temps
9:23 Rester focus sur internet sans distractions
12:13 Mieux gérer ses emails
15:49 Automatiser ses tâches et ses réseaux sociaux
20:04 Savoir exactement ce qu’on fait de son temps
22:21 Mieux gérer le support client
24:20 Facturer à temps
27:59 Les autres outils pour augmenter ta productivité
Vidéo
Avant de commencer, je vais parcourir 9 thèmes et te partager pour chacun d’eux la chose suivante:
- La solution gratuite
- Mon coup de coeur
- les autres applications qui me semble hyper intéressante
Les outils de prise de note / to-do lists
- La solution gratuite : Google Keep
- Mon coup de coeur : Basecamp
- les autres applications qui me semble hyper intéressante :
Evernote : Très apprécié
Trello : Mon tout premier outil de gestion de projet et vie privé
Notion : Notion est un espace unique où tu peux penser, écrire et planifier. Écrire tes idées, gérer tes projets ou même une entreprise entière - et façonne-le exactement comme tu le souhaites
Bear (iOS seulement)
Todoist : l’application ultime des to-do lists avec pleins de modèles gratuits
Carnets, planners, agendas, etc.
Click up : Une application tout-en-un qui est franchement très puissante !
Les outils de suivi/gestion de projets pour gagner du temps
- La solution gratuite : Notion
- Mon coup de coeur : Basecamp
- les autres applications qui me semble hyper intéressante :
Basecamp : La boîte à outils tout-en-un pour travailler à distance.
Notion : Notion est un espace unique où tu peux penser, écrire et planifier. Écrire tes idées, gérer tes projets ou même une entreprise entière - et façonne-le exactement comme tu le souhaites
Trello : Mon tout premier outil de gestion de projet et vie privé
Asana (ultra efficace pour la gestion de projets en équipe et le travail collaboratif)
Slack, la messagerie instantanée pour les équipes qui cartonne en ce moment
Rester focus sur internet sans distractions
- La solution gratuite : Adblock
- Mon coup de coeur : Dashlane
- les autres applications qui me semble hyper intéressante :
Adblock : pour supprimer une bonne partie des publicités.
Facebook : Feed Erradicator
Dashlane : (mon coup de coeur) un seul méga mot de passe qui remplace touuuuuus les mots de passe dont vous pouvez avoir besoin.
Stayfocus : instaurer une limite de temps sur certains sites (comme par exemple, au hasard, Facebook).
Freedom : application qui bloque l’accès aux sites de votre choix, durant la durée que vous lui indiquez (et éviter ainsi les interruptions intempestives).
Forest : programmez un temps et regardez l’arbre grandir. Si vous utilisez votre smartphone avant la fin du temps imparti l’arbre meurt (radical, mais super efficace).
Gérer Notification
Chrome
Mieux gérer ses emails
- La solution gratuite : Spark
- Mon coup de coeur : Spark (c’est vraiment génial!)
- les autres applications qui me semble hyper intéressante :
Spark : (mon coup de coeur) Sans conteste, Le meilleur client e-mail personnel. Un client e-mail révolutionnaire pour les équipes.
Automatiser ses tâches et ses réseaux sociaux
- La solution gratuite : Zapier
- Mon coup de coeur : SEMrush
- les autres applications qui me semble hyper intéressante :
Zapier : service web facile à utiliser qui vous permet d'automatiser des actions entre plusieurs applications web que vous utilisez tous les jours.
IFTTT : service qui permet de connecter des appareils entre eux et d’automatiser certaines tâches en fonction de scénarios personnalisés.
SEMrush (mon coup de coeur pour les réseaux et le SEO)
Later pour Instagram
Le planificateur Facebook intégré pour les pages Facebook
Youtube a également son planificateur intégré
Tailwind pour Pinterest
Buffer ou Hootsuite pour l’ensemble de ses réseaux sociaux
Savoir exactement ce qu’on fait de ton temps
- La solution gratuite : Toggl
- Mon coup de coeur : Timely
- les autres applications qui me semble hyper intéressante :
Timely : (mon coup de coeur) automatise le suivi du temps de l'entreprise, afin que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur le travail qui compte.
Toggl : pour savoir le temps passé sur chaque projet/chaque dossier
Harvest : comme Toggl, mais plus avancé et adapté au travail d’équipe
Rescue Time : analyse le temps que vous passez sur chaque site et vous fait un compte rendu à la fin de la journée
Mieux gérer le support client
- La solution gratuite : Mail et téléphone (pas d’outils, désolé)
- Mon coup de coeur : Helpscout
- les autres applications qui me semble hyper intéressante :
Helpscout : (mon coup de coeur) Simple à démarrer, puissant à développer et éprouvé pour établir de meilleures relations avec les clients.
Facturer à temps
- La solution gratuite : Freebe (ça vaut le coup, et c’est pas cher)
- Mon coup de coeur : Quaderno
- les autres applications qui me semble hyper intéressante :
Freebe : Un seul outil pour gérer toute ton activité de Freelance.
Quaderno : (mon coup de coeur) Automatiser la conformité fiscale dans le monde entier en un seul clic
Les autres outils pour augmenter ta productivité
PCloud : (mon coup de coeur)
Webflow : (mon coup de coeur)
Figma : (mon coup de coeur) pour créer des designs en quelques clics
F.lux : (mon coup de coeur) pour que la luminosité et la couleur de ton écran s’adapte au fil de la journée.
Wetransfer : pour envoyer des fichiers lourds en quelques clics
Feedly : voir en un clin d’oeil les derniers articles de tes blogs préférés
Pocket : sauvegarder à un seul endroit les contenus qui vous intéressent
Canva : pour créer des designs en quelques clics (même quand vraiment on y connaît rien)
Linktree : pour ajouter plusieurs liens dans votre bio Instagram
J’espère que le sujet ta plu !
On se voit au prochain épisode